De juiste verlichting op kantoor: 
Betere ergonomie, hogere productiviteit

De verlichting op kantoor speelt een grote rol voor de productiviteit en het welbevinden op de werkplek. Een te zwak of te helder licht kan hoofdpijn of ritmestoornissen tussen de slaap- en wakkerfasen veroorzaken en hierdoor de oorzaak zijn voor vermoeidheid. 

De oplossing is een ideale mix uit indirecte en directe verlichting op kantoor evenals daglicht, voor zover dit mogelijk is.

Ergonomie op de werkplek: Hierbij gaat het om meer als alleen de houding en de rug

 

Bij het begrip ‘Ergonomie op de werkplek’ gaat het hoofdzakelijk om de juiste zitpositie tijdens computerwerkzaamheden. Ergonomische stoelen worden steeds meer gebruikt, omdat ze rugklachten en een verspannen nek vermijden. Daarom hechten werkgevers op dit gebied vaak waarde aan een hoogwaardige, moderne uitrusting van de werkplek.

Dit heeft echter niet altijd het gewenste resultaat. Een reden hiervoor kan zijn dat er geen rekening wordt gehouden met een belangrijke factor, als het kantoor ergonomisch wordt ingericht: de verlichting op kantoor. Zet dit het beste helemaal bovenaan het lijstje met prioriteiten. Want door goede lichtverhoudingen op de werkplek:

 

• neemt de concentratie toe
• kan vermoeidheid op de werkplek worden verminderd
• worden depressies als gevolg van te weinig licht vermeden en wordt de sfeer beter
• vermijd een verkeerde houding die wordt aangenomen om te helder licht of een verblinding op te lossen
  
  

Gelooft u dat het computereigen licht van het beeldscherm voldoende is als lichtbron voor het dagelijkse werk? Dat is helaas niet het geval. Een beeldscherm kan er juist toe bijdragen dat u snel moe wordt, door het blauwe licht ‘s avonds niet goed kunt slapen of dat u leidt aan klachten zoals hoofdpijn. Daarom moet een eigen bureaulamp vanzelfsprekend zijn. Maar dat is nog niet voldoende voor een optimale verlichting van het kantoor. Hier kunt u beter kiezen voor een mix van directe en indirecte verlichting. De belangrijkste en beste lichtbron voor het kantoor is en blijft echter het daglicht. Voor zover het mogelijk is, moet dit toegankelijk zijn voor uw medewerkers. 

Indirecte en directe verlichting op kantoor

De eerste stap in de juiste richting van de juiste verlichting op kantoor is de combinatie van indirecte en directe verlichting. Beiden zijn van essentieel belang voor de productiviteit van uw medewerkers. Het verschil tussen de beide soorten lichtbronnen kan snel worden samengevat:

• Indirecte verlichting zorgt door reflecties of de bevestiging aan het plafond voor de algemene helderheid op kantoor en is in nagenoeg iedere ruimte te vinden.
  
  
• Directe verlichting legt de focus op uw bureau en uw werkplek en verlicht een bepaald gebied direct.
  
  

Bij de indirecte verlichting op kantoor is het aan te bevelen deze zo te bevestigen, dat er een harmonisch geheel ontstaat. Dat wil zeggen, er mogen door plafond- of wandlampen geen schaduwen ontstaan op de werkplek. Bovendien mogen medewerkers niet verblind worden omdat ze in zijn blikveld liggen. Idealiter worden plafondlampen niet direct boven de bureaus bevestigd, maar iets links of rechts ervan. Ze moeten in het bijzonder tijdens de donkere tijd van het jaar voortdurend ingeschakeld blijven, zodat er een vaste helderheid is.


Een directe verlichtingsmogelijkheid per medewerker rondt het perfecte verlichtingsconcept voor het kantoor af. Door eigen bureaulampen met verstelbare lichtintensiteit kan iedere medewerker flexibel voor een directe verlichting van zijn werkplek zorgen. Een individuele regeling helemaal volgens de persoonlijke wensen of tijd van de dag evenals een indirecte verlichting van geprinte documenten en dergelijke wordt hierdoor mogelijk. Aan te bevelen is een plek zijdelings van de computer zodat geen te felle verlichting ontstaat. Ook de monitor van de computer mag de lamp niet spiegelen, omdat dit visuele beperkingen tijdens het werk tot gevolg zou hebben.

Tip: Een bureaulamp mag nooit worden gezien als vervanging voor de algemene verlichting op kantoor, maar altijd als aanvulling hiervan. Anders is de omgeving te zwak verlicht en ontstaat er bovendien een te groot contrast tussen het licht van de bureaulamp en de kantoorverlichting.

Daglicht als belangrijkste factor op kantoor

Geen kunstmatig licht – direct of indirect – kan het daglicht vervangen. Zelfs dan als u acht uur in een benauwd kantoor moet zitten, moet u gebruik maken van iedere gelegenheid, een beetje zon te tanken. Wat denkt u van een wandeling buiten de deur tijdens de lunchpauze? Zo kunt u zelfs in de winter een beetje daglicht tanken. Door een voldoende portie licht vermijdt u vermoeidheid tijdens het werk en verhoogt u uw concentratie. Indien het mogelijk is, moet u uw bureau daarom in de buurt van het raam plaatsen – maar niet recht ervoor, anders kan de zon u verblinden. 

Ontdek onze passende artikelen:

Tip voor freelancers: Werkt u in uw home-office en ligt het eigen kantoor in de kelder of in een kamer zonder ramen? Probeer dan of u kunt verhuizen naar een andere ruimte. Ergonomie op de werkplek mag vooral in het home-office niet worden verwaarloosd. Hier heeft u vaak de mogelijkheid, met slechts een paar handbewegingen iets te veranderen.

In sommige gevallen is het echter niet zo makkelijk, de werkplek in de buurt van het raam te plaatsen, bijvoorbeeld als medewerker in een groot kantoor. Hier kan het volgende nuttig zijn:

• Situatie 1: U zit met de rug naar het raam toe of ver weg van een raam.
  Eventuele oplossing: Vraag uw werkgever of de mogelijkheid bestaat dat u vanaf uw bureau tenminste naar buiten kunt kijken. Misschien kunt u de tafel wegschuiven van de wand en de stoel aan de andere kant plaatsen.
  
  
• Situatie 2: Er is helemaal geen raam in het grote kantoor.
  Eventuele oplossing: Als er in het gehele kantoor geen raam aanwezig is, heeft het verplaatsen van het bureau natuurlijk weinig nut. Maar hier kan een speciale daglichtlamp, die ook worden gebruikt voor winterdepressies, hulp bieden.
  
  

‘Bluescreen’ vermijden: Speciale programma’s helpen

Als u de ideale mix van de lichtverhoudingen op uw werkplek heeft bereikt, moet alleen nog de computer zelf worden geoptimaliseerd wat betreft de verlichting op kantoor. Blauw licht, zoals het vooral aanwezig is bij beeldschermen, zorgt dat het hormoon serotonine wordt vrijgezet. Hierdoor wordt u wakker - computerwerkzaamheden ‘s avonds kunnen het slaap-wakker ritme verstoren, wat slaapstoringen en hieruit resulterende vermoeidheid overdag tot gevolg heeft. Dit heeft op zijn beurt een geringere productiviteit tot gevolg, laat staan de invloed op het humeur.

Om dit te voorkomen, bestaan er speciale filterprogramma’s voor de computer. Deze werken op de achtergrond en passen de computerkleuren zachtjes aan, aan het natuurlijke ritme van de dag. Hierdoor ziet u ‘s ochtends en overdag een computer die licht geeft alsof hij in de zon werd gedompeld, terwijl ‘s avonds de storende blauwe kleuren worden verwijderd. Een mogelijk programma dat geschikt is voor dit doel, is ‘F.lux’ voor Windows.

Als u deze tips behartigt, komt de ergonomie op de werkplek een stuk dichterbij. Door de juiste verlichting op kantoor verhoogt u uw eigen prestaties en heeft zodoende een betere kans, te voldoen aan de doelen voor de dag.