Kantoorwerk gezonder vormgeven

Kantoormedewerkers leiden vaker aan een gebrek aan beweging en psychologische stress. Reeds kleine veranderingen op de werkplek helpen, uw gezondheid te verbeteren. In de volgende raadgever ontvangt u tips en advies voor de ergonomische inrichting van de werkplek en een gezonde variatie in het alledaagse leven op kantoor.

Meer beweging in het alledaagse leven op kantoor

Lang zitten zorgt voor vermoeidheid en overbelast de spieren. Verspanningen, denkblokkades en een algemeen onwel bevinden zijn het gevolg. Al een kleine wandeling tussendoor beleeft lichaam en geest. Dit kan bijvoorbeeld al een wandeling naar het kopieerapparaat of de koffiemachine in een andere ruimte zijn. Daarnaast ziet u misschien ook wel de een of andere collega waar u eventjes mee kunt kletsen, wat op zijn beurt weer goed is voor het sociale klimaat op kantoor en het gevoel van eenzaamheid op kantoor voorkomt. 

Gebruik de pauze bewust om te bewegen. In plaats van een uitgebreide lunch in de bedrijfseigen kantine, kunt u uw lunch ook eens buiten op een bank in het park nuttigen of snel boodschappen doen tijdens de lunchpauze. Neem hierbij in gedachten afstand van de problemen op kantoor om daarna met nieuwe ideeën en elan uw opdracht weer te bewerken.

Dynamiek tijdens het zitten

Een geschikte bureaustoel moet het dynamisch zitten toestaan en juist op u worden ingesteld. Alleen als de zithoogte, weerstand, rug- en armleuning bij de lichaamsbouw van de gebruiker passen, ontplooien de diverse ontspannings- en wipfuncties hun volledige potentiaal. Waarop u moet letten bij de zitpositie, komt u te weten in onze wegwijzer voor het gezonde zitten. Verdere belangrijke tips voor ergonomisch zittend werken:

• In hoogte verstelbare bureaus maken het rechtop zitten voor mensen van iedere lengte mogelijk.
• Bij de optimale afstand tussen stoel en bureau liggen de armen recht langs het lichaam en de ellebogen maken een hoek van 90° naar voren.
• Gelkussens voor de handen voor het toetsenbord verhogen het comfort.
• Het toetsenbord zelf moet bij het schrijven soepel reageren en mag de kneukels van de vingers niet stuiken.
• De zichthoek ten opzichte van het beeldscherm moet vanaf de ogen rechtuit lopen.
• De bovenste regel mag hierbij niet boven het gezichtsveld liggen om een aangespannen houding van de nek te voorkomen.
• Als er gebruik wordt gemaakt van meerdere beeldschermen, moeten deze qua hoogte, helderheid en kleurinstelling overeenstemmen maar ook de afstand tot de waarnemer moet even ver zijn. Dat ontziet de ogen bij het heen- en weer wisselen tussen de beeldschermen

Ontdek ons ergonomie-assortiment:

Af en toe staand werken

Bedrijfsgeneeskundigen raden aan dat mensen op kantoor 2/3 van de tijd zitten en 1/3 van de tijd staand werken. Om dichterbij dit doel te komen, bestaan er diverse strategieën:

• Zit- en stabureaus zijn een speciale vorm van in hoogte verstelbare bureaus. Hun tafelblad kan zittend worden gebruikt, maar ook zo ver naar boven worden verplaatst, dat ook staand een prettige werkhoogte wordt bereikt.

Niet alle werkzaamheden moeten achter de computer worden uitgevoerd:

• Organiseer presentaties waarbij u staat.
• Probeer tijdens het telefoneren met een headset door het kantoor te wandelen of tijdens het plannen van de komende activiteiten in uw gedachten te gaan staan en even uit het raam te kijken.
• Geef tussendoor de planten water of meldt u vrijwillig aan om iets te gaan halen of weg te brengen.

Dicteerapparatuur helpt bij het onthouden van notities, als er geen geschikte schrijfondergrond voor het staand werken ter beschikking staat. Normaliter is er ook plaats op een documentenkast, een wandrek of een zelf gebouwd opstapje.

Korte oefeningen voor tussendoor

Probeer op kantoor regelmatig sporteenheden te integreren. Als u voelt dat de spieren beginnen te verspannen, helpen de bewegingen in onze raadgever Fit achter het bureau - De juiste oefeningen tegen verspanningen.

Ter  compensatie voor de naar voren gebogen werkhouding is het aan te bevelen, de armen af en toe omhoog te strekken. Simuleer zittend slechts theoretische een grijpbeweging waarbij u met omhoog gestrekte armen op een ladder klimt of zoek naar een mogelijkheid, waarbij u deze beweging daadwerkelijk kunt integreren in uw werk. 

Nog een tip voor de dames: Hoge hakken zien er mooi uit, maar tijdens het zitten achter een bureau zorgen ze op den duur voor problemen. Als nieman kijkt, kunt u uw high heels even uittrekken en in plaats daarvan een paar compensatie-oefeningen uitvoeren. Til hierbij de tenen zo ver mogelijk naar boven, terwijl de hiel op de vloer blijft staan. Vervolgens wisselt u naar de tenen en tilt u uw hiel op. Dit wippen herhaalt u zo vaak als, zolang het prettig aanvoelt. Een andere oefening zijn cirkelvormige bewegingen van de voet in de lucht, waarbij de voeten en enkels worden gemobiliseerd.

Beweging binnen het team

Gemeenschappelijke belevenissen zijn leuk en stimuleren het teamwork. Wat vindt u ervan, als u in plaats van een gezamenlijke lunchbestelling en diverse spellen uw collega's enthousiast maakt voor gezondheidstimulerende projecten? Samen als team iets doen is een grotere stimulatie als alleen. 

Suggesties:

• Vorm fietsgemeenschappen voor de weg naar en van kantoor.
• Diverse online-apps stimuleren de onderlinge sportieve concurrentie.
• In alle grote steden worden inmiddels bedrijfslopen georganiseerd, waarbij u als team op korte loopafstanden deel kunt nemen tegen teams van andere kantoren.

 Als bedrijf ageren voor de gezondheid - Bedrijfsgezondheidsmanagement

Bedrijven, die een bedrijfsgezondheidsmanagement aanbieden voor hun personeel, gaan helemaal mee met de trend. In het kader van het bedrijfsgezondheidsmanagement worden potentiële gevaren voor de gezondheid geanalyseerd en worden er doelgericht preventieve maatregelen ondernomen. Hoe deze uitzien, hangt af van de individuele factoren. Daarom hebben we hier exemplarisch een paar uitgangspunten opgepakt:

Tips voor een gezonde inrichting van de werkruimte

• Let bij de inrichting van het kantoor op ergonomische werkplekken. Bureaudraaistoelen, die dynamisch zitten mogelijk maken, maken hier deel van uit.
• Maak een persoonlijke werksfeer mogelijk, door bijvoorbeeld toe te staan dat medewerkers kleine talismannen of persoonlijke lievelingsbloemen op hun werkplek mogen plaatsen en bij algemene reorganisaties van de kantoorruimtes een recht op inspraak hebben.
• Vermijd lawaai, overal waar dit mogelijk is. Voorzie alle werkplekken van hoofdtelefoons, plaats luide printers en machines buiten het kantoor in een aparte ruimte en let bij de aankoop van informatietechniek en andere apparatuur naast de algemene functionele criteria bovendien ook op een gering geluidsniveau.

Tips voor organisatorische maatregelen tegen burn-outs

• Gun uw medewerkers op kantoor vaste pauzetijden. Wie kan vertrouwen iedere dag op hetzelfde tijdstip pauze te maken, kan in zijn privéleven bindender optreden, telefoontjes bewust in de vrije tijd plannen en hoeft hij tijdens zijn werk minder bang te zijn dat hij iets mist.
• Werken met variabele werktijden of home-office fasen bieden uw personeel vrije ruimtes om beroep en privéleven beter te kunnen organiseren. Wie het gevoel heeft dat zijn werkgever hem vertrouwt, omdat hij niet tot op de minuut nauwkeurig op kantoor moet verschijnen, maakt vaker een afspraak bij zijn arts voor preventief onderzoek en leeft in zijn totaliteit meer ontspannen.
• Kies voor een beloningssysteem voor medewerkerbinding. Wie wordt bedankt voor zijn inzet, heeft het gevoel gewaardeerd te worden en heeft minder last van creatieve crisissen. Als het geen complex systeem met dynamische beloningsscenario’s hoeft te zijn, zorgt een kleine lijst met verjaardagen en jubilea al voor voldoende gelegenheden.

Tips voor een prettige werksfeer:

• Ventileer regelmatig. Ventileren is aantoonbaar beter dan werken met een open raam, want de voortdurende tocht en geluiden van buiten zijn op den duur vermoeiend.
• Zorg voor een beetje kleur op kantoor. De creativiteit lijdt in trieste ruimtes. Als u liever geen dekkende wandverf in gehuurde kantoorruimtes wilt aanbrengen, helpen grote schilderijen, gordijnen, sculpturen en andere decoratieve voorwerpen als kleurige blikvanger.
• Planten verbeteren het interne klimaat. Als u geen handje heeft voor planten, kunt u de verzorging van de planten aan professionals overlaten. Sommige dienstverleners uit de tuinbouw zijn gespecialiseerd in de verhuur van representatieve planten voor kantoorruimtes.

Wist u al...?

• Dienstfietsen kunnen in Duitsland sinds 2012 als bedrijfskosten gedeclareerd worden. Net zoals bij de auto van de baas stelt de werkgever de werknemer de fiets voor bedrijfsdoeleinden ter beschikking. Andere overeenkomsten over het privégebruik van de doorgaans hoogwaardige fietsen wordt geregeld in een bijlage van de werkovereenkomst.
  
• Kantoorhonden worden in steeds meer bedrijven ingezet als sociaal wondermiddel. Of dieren zijn toegestaan op de werkplek, beslist de werkgever. Juridisch is het mogelijk, als test een vergunning te verstrekken, dieren mee naar het werk te nemen en deze vergunning op een later tijdstip te herroepen.

Conclusie

Met een beetje moeite kan iedereen meer beweging integreren in zijn werkdag op kantoor. Dynamisch zitten wordt gestimuleerd door ergonomische bureaudraaistoelen. Het staand werken zorgt voor aanvullende afwisseling. Korte oefeningen tussendoor helpen tegen verspanningen en stimuleren de doorbloeding. Probeer het hele team te motiveren tot een gezonder gedrag. Als werkgever vindt u in de literatuur voor het bedrijfsgezondheidsmanagement tal van ideeën voor een prettigere werksfeer.